+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Зачем работодателю инн работника

ЗАДАТЬ ВОПРОС

С начала года бухгалтеры стали требовать от сотрудников кадровых служб, чтобы от всех работников им были представлены сведения об ИНН. Огромное количество вопросов об этом поступило к нам и просьб разъяснить ситуацию. Так все-таки работник обязан предоставлять ИНН? То есть эти данные от бухгалтеров требует ФНС, а как же на эту ситуацию реагировать работникам кадровых служб? Давайте разбираться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Switch to English регистрация. Телефон или email.

Зачем работодателю ИНН работника?

Внесенным в Госдуму Правительством РФ законопроектом устанавливается, что хозяйствующий субъект может направить в федеральный антимонопольный орган внутренний акт или проект акта, формирующий систему соответствия, для установления его соответствия требованиям антимонопольного законодательства.

Законопроект направлен на повышения денежного обеспечения для отдельных социально значимых профессий, таких как педагогические работники, медицинские работники и т. В частности вводится положение согласно которому заработная плата для работников отдельных социально значимых профессий, выполнивших норматив норму соответствующего вида нормирования труда, не может быть ниже двойной величины прожиточного минимума, установленной в субъекте РФ, в котором такой работник осуществляет трудовую деятельность.

Законопроектом разработан по результатам анализа практики применения законодательства о специальной оценке условий труда, а также оказания государственной услуги "Формирование и ведение реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда". Необходимость его принятия обусловлена тем, что в ряде случаев в нарушение требований законодательства отчеты во ФГИС СОУТ организациями, проводившими специальную оценку условий труда, по тем или иным причинам не передаются либо передаются в неполном объеме.

Идентификационный номер налогоплательщика - это персональный номер физического лица в налоговых органах РФ. Он нужен для учета сведений о налогооблагаемых доходах конкретного гражданина и учета уплачиваемых им налогов в качестве номера учетного дела этого гражданина. ИНН применяется исключительно в целях упорядочения учета налогоплательщиков внутри системы налоговых органов, а также служит только для ускорения обработки огромного потока информации в интересах соблюдения прав налогоплательщиков.

А в каких случаях и зачем он нужен работодателю? Надо ли ему представлять свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе, в котором указан ИНН? Давайте разберемся. Пунктом 7 ст. При этом налогоплательщиками признаются в том числе физические лица, на которых в соответствии с Налоговым кодексом РФ возложена обязанность уплачивать налоги ч.

ИНН присваивается при первичной постановке гражданина на учет в налоговом органе по месту жительства или при его отсутствии по месту пребывания. При отсутствии на территории РФ и места жительства, и места пребывания ИНН присваивается по месту нахождения недвижимости или транспортного средства на территории РФ п. Таким образом, каждый гражданин РФ или иностранный гражданин, который зарегистрирован в налоговом органе в качестве налогоплательщика, в соответствии и на основании Порядка, установленного Приказом Минфина России от Факт постановки на учет подтверждается свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе форма N Учет, утвержденная Приказом ФНС России от На основе данных учета организаций и физических лиц в налоговых органах ФНС России ведет Единый государственный реестр налогоплательщиков далее - ЕГРН , в который включаются, в частности, сведения об ИНН в целях упорядочения учета указанных лиц п.

ИНН по существу является номером записи о лице в ЕГРН и представляет собой цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо код налогового органа, который присвоил ИНН, порядковый номер и контрольное число. ИНН физического лица состоит из 12 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта РФ согласно ст.

Присвоение гражданину ИНН по своей сути не является вторжением в частную жизнь гражданина. ИНН не содержит в себе информацию личного характера, касающуюся семейного положения, родственных и дружеских связей, а также других личных отношений конкретного физического лица Письма Минфина России от ИНН, присвоенный физическому лицу п. Первоначально выданное налоговым органом физическому лицу свидетельство о постановке на учет в налоговом органе форма N Учет в случае изменения его места жительства замене не подлежит п.

Если физическое лицо изменяет Ф. ИНН не заменяет имя человека и подлежит использованию налоговыми органами наряду с другими сведениями о налогоплательщиках исключительно в целях учета организаций и физических лиц в налоговых органах и налогового контроля, а также для ускорения обработки огромного потока информации, содержащейся в информационных системах налоговых органов.

ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных. При постановке на учет в налоговых органах в состав сведений о налогоплательщиках - физических лицах включаются также их персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; адрес места жительства; данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность налогоплательщика; данные о гражданстве п.

ИНН используется налоговым органом в качестве номера учетного дела физического лица п. Налоговый орган указывает ИНН физического лица во всех направляемых ему уведомлениях, а также в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе и в уведомлении о постановке на учет в налоговом органе абз. При этом указание ИНН налоговыми органами в направляемых ими документах налогоплательщику не предусматривает замену имени человека номером, так как фамилия, имя и отчество также указываются в этих документах Письмо Минфина России от Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные, предусмотренные п.

При этом отказ нежелание физического лица указывать ИНН в документах не означает его отсутствие. Нормы абз. Утвержденный Приказом Минэкономразвития России от Обязанность соблюдения установленных Порядком N 54 требований распространяется на лиц, изъявивших желание участвовать в открытых торгах в электронной форме при продаже имущества предприятия должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве. При этом участие в открытых торгах в электронной форме при продаже имущества предприятия должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве, является добровольным.

А положения абз. Поэтому, если физическое лицо хочет принять участие в открытых торгах в электронной форме при продаже имущества предприятия должников, оно должно указать ИНН при заполнении необходимых документов.

ИНН, присвоенный физическому лицу, в случае необходимости подтверждается свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе или уведомлением о постановке на учет физического лица в налоговом органе форма N Учет и форма N Учет, утвержденные Приказом ФНС России от Наличие ИНН в паспорте гражданина существенно облегчит и упростит подтверждение соответствия сведений конкретному лицу, которое может быть востребовано при оформлении документов: договоров гражданско-правового характера, сделок с недвижимостью, а также при проверке достоверности информации о конкретном лице в целях обеспечения выполнения норм п.

Сведения об ИНН не относятся к налоговой тайне пп. Постановка на налоговый учет физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, осуществляется самим налоговым органом независимо от наличия заявлений со стороны гражданина ст. Например, постановка на учет осуществляется на основании сведений о регистрации по месту жительства физического лица, которые передаются в налоговую инспекцию органом, осуществляющим регистрационный учет согласно п.

Постановка на учет подтверждается свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе форма N Учет п. Физическое лицо, состоящее на учете в налоговом органе по месту жительства на основании сведений, сообщенных органами, указанными в ст.

Кроме того, гражданин РФ, не состоящий на учете в налоговом органе по месту жительства, вправе обратиться в налоговый орган по своему месту жительства с заявлением о постановке на учет п. Таким образом, получение свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе форма N Учет является правом гражданина, но не обязанностью. Аналогичный порядок постановки на учет в российском налоговом органе предусмотрен и для иностранных граждан, работающих на территории РФ, зарегистрированных по месту жительства поставленных на учет по месту пребывания в РФ, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и или транспортного средства ст.

Налоговая инспекция ставит на учет иностранных граждан на основе сведений, которые получает, в частности, из ФМС России п. Иностранный гражданин, не состоящий на учете в налоговом органе по месту жительства месту пребывания , также вправе обратиться в налоговый орган по месту жительства месту пребывания с заявлением о постановке на учет в налоговом органе п.

Постановка на учет иностранного гражданина подтверждается свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе форма N Учет п. Чтобы иностранному гражданину получить на руки свидетельство, в котором будет указан российский ИНН, ему следует подать в ИФНС по месту жительства пребывания ряд документов, список которых приведен в зависимости от статуса иностранного гражданина в п. Использовать иностранный номер налогоплательщика на территории России нельзя. Например, для граждан Республики Казахстан - это индивидуальный идентификационный номер ИИН - уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства пп.

На практике иногда имеют место случаи множественности ИНН физических лиц в информационном ресурсе ЕГРН, когда одному физическому лицу налоговыми органами присваивается более одного ИНН либо один ИНН присваивается нескольким физическим лицам п. Налоговыми органами проводится работа по уточнению сведений ЕГРН в отношении конкретных физических лиц, в том числе проверка на множественность ИНН. Такая работа в случае наличия в информационном ресурсе ЕГРН у физического лица более одного ИНН регламентируется Методическими указаниями по работе налоговых органов с множественными ИНН физических лиц, а также процедуре снятия с учета физического лица в налоговом органе по причине ошибочной постановки на учет, направленными Письмом ФНС России от По результатам проводимой работы "множественные" ИНН выявляются и признаются недействительными.

Множественность ИНН у одного физического лица приводит к ошибкам в работе налоговых органов, не позволяет физическому лицу получить электронные государственные услуги, воспользоваться онлайн-сервисами ФНС России, а также приводит к ошибкам и предоставлению некорректных сведений об ИНН работников при сдаче налоговой и страховой отчетности организациями и, как следствие, к применению к последним штрафов. В связи с этим особое значение приобретает принятие компаниями мер по актуализации информации об ИНН своих сотрудников.

По общему правилу, установленному ч. Обычный человек, не зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, может вообще не иметь такого свидетельства, поскольку Налоговый кодекс РФ не обязывает его получать этот документ п.

Свидетельство требуется в качестве дополнительного документа лишь в отдельных случаях, предусмотренных законом ч. Например, при заключении служебного контракта с гражданским служащим, при поступлении на муниципальную службу ст. Поэтому работодатель не имеет права: - требовать представить свидетельство и по причине непредоставления отсутствия этого документа отказывать в заключении трудового договора ст.

Тем более что, как сказано выше, получение свидетельства является правом, а не обязанностью физического лица. Этот документ работник может дополнительно представить по своему желанию. Отсутствие свидетельства у человека не препятствует заключению с ним трудового договора и не влечет никаких санкций для него со стороны работодателя.

Кроме того, согласно ч. Таким образом, согласно ст. Несмотря на то что работник является плательщиком НДФЛ п. При отсутствии у работника свидетельства работодатель не обязан оформлять его работнику, работники делают это самостоятельно.

По общему правилу для документов кадрового учета, а также первичной учетной документации по учету труда и его оплаты реквизит "ИНН" не является обязательным. Это нужно учитывать организации при самостоятельной разработке форм первичных учетных документов ч.

Если согласно локальным нормативным актам работодателя и бухгалтерской учетной политике организация использует унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от Но поскольку в перечне документов, установленных ст.

Если работник не представит свидетельство, реквизит "ИНН" останется незаполненным; - в форме N Т-2ГС МС "Личная карточка государственного муниципального служащего" - в таблице заголовочной части.

Здесь реквизит "ИНН" должен быть обязательно заполнен, поскольку свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе форма N Учет нужно предъявлять при заключении служебного контракта с гражданским служащим, при поступлении на муниципальную службу ст.

Справка 2-НДФЛ с признаком "1" представляется по каждому физическому лицу, которому организация выплачивала доходы, кроме тех, кому были выплачены только доходы по договорам купли-продажи имущества и имущественных прав, по договорам, заключенным с физическим лицом как с индивидуальным предпринимателем; а также доходы в виде дивидендов пп. По таким физическим лицам необходимо также сдать справку 2-НДФЛ с признаком "1". Справку 2-НДФЛ с признаком "2" надо сдать не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, а справку 2-НДФЛ с признаком "1" - не позднее 1 апреля п.

При выявлении фактов представления документов, содержащих недостоверные сведения в том числе персональные данные физических лиц , производство по делу о предусмотренных НК РФ налоговых правонарушениях осуществляется в порядке, установленном ст.

Результатом данного контроля является формирование Протокола приема сведений о доходах физических лиц с типом сообщения налоговому агенту вида "Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России". При этом ИФНС примет справку 2-НДФЛ, даже если в ней не заполнен ИНН физического лица при отсутствии других нарушений ; - проверка структуры заполненного поля "ИНН в Российской Федерации" на разрядность и корректность контрольного числа ИНН в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с , и т.

Представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректного ИНН присвоенного иному физическому лицу является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена п.

Штраф составляет руб. При этом согласно п. Ретроспектива позиции контролирующих органов в отношении применения к налоговым агентам ответственности за указание в справках 2-НДФЛ некорректных ИНН приведена в таблице.

Письмо Минфина России от При этом организация - налоговый агент должна предпринять все возможные меры по идентификации налогоплательщика, получившего от нее доход, включая направление в налоговый орган запроса об идентификационном номере налогоплательщика.

При этом сведения о доходах физических лиц при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему. Представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректного ИНН присвоенного иному физическому лицу является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст.

Письма ФНС России от Будет считаться, что такая справка прошла форматно-логический контроль. Тем не менее при выявлении недостоверных сведений в справках 2-НДФЛ налоговый агент может быть оштрафован по п. В связи с этим многие разработчики программного обеспечения настроили свои системы для отправки справок 2-НДФЛ через спецоператора электронного документооборота так, что те просто не позволяют отправить справки, в которых не указан ИНН. Поскольку проверке корректности заполнения реквизита "ИНН в Российской Федерации" в справках 2-НДФЛ на этапе форматно-логического контроля налоговые органы уделяют особое внимание, рекомендуем работодателям во избежание налоговых штрафов не усложнять отношения со своей налоговой инспекцией, принять меры, направленные на уточнение информации об ИНН работников.

Зачем работодателю ИНН работника? (Орлова Е.)

Запомнить меня. Предприниматель, решивший оформить трудовые отношения с первым из наемных работников, приобретает статус работодателя и на него в полной мере распространяются требования Кодекса законов о труде Украины КЗоТ. Согласно ч. Уведомить налоговую нужно хотя бы на день раньше допуска работника к работе. При оформлении трудовых отношений работник может не подавать заявление с просьбой принять его на работу. О его согласии будет свидетельствовать подписание трудового договора, ознакомление с распоряжением о приеме на работу и предоставление требуемых документов.

Документы при приеме на работу

При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства. Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН — идентификационный номер налогоплательщика — как раз относится к таким бумагам. Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в году. Для начала необходимо понять, что за документ ИНН.

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия. Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности утв. В строке "Место работы — наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации обособленного подразделения в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица с пробелами в одну ячейку. Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки при выходе за пределы информационного поля запись прекращается. Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления.

Свидетельство ИНН. Регулярно сталкиваясь с этим реквизитом в различных официальных документах, не все четко представляют себе его статус и значение.

Отдел кадров очень часто взаимодействует с бухгалтерией, и нередко между этими двумя подразделениями возникают разногласия. Одним из поводов является отсутствие в программе 1С идентификационного номера налогоплательщика. Свидетельство о постановке на учет оформляется физическим лицом самостоятельно, не у всех граждан оно есть.

Необходимо ли иметь ИНН для устройства на работу в 2019 году

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости. Для трудоустройства на некоторые предприятия например, в торговлю , необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Область применения контракта определяется исключительно законами Украины ч. Кроме этого, трудовой договор может также содержать дополнительные условия , конкретизирующие обязательство сторон. Отметим, что нормы ст.

Документы при устройстве на работу

Внесенным в Госдуму Правительством РФ законопроектом устанавливается, что хозяйствующий субъект может направить в федеральный антимонопольный орган внутренний акт или проект акта, формирующий систему соответствия, для установления его соответствия требованиям антимонопольного законодательства. Законопроект направлен на повышения денежного обеспечения для отдельных социально значимых профессий, таких как педагогические работники, медицинские работники и т. В частности вводится положение согласно которому заработная плата для работников отдельных социально значимых профессий, выполнивших норматив норму соответствующего вида нормирования труда, не может быть ниже двойной величины прожиточного минимума, установленной в субъекте РФ, в котором такой работник осуществляет трудовую деятельность. Законопроектом разработан по результатам анализа практики применения законодательства о специальной оценке условий труда, а также оказания государственной услуги "Формирование и ведение реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда". Необходимость его принятия обусловлена тем, что в ряде случаев в нарушение требований законодательства отчеты во ФГИС СОУТ организациями, проводившими специальную оценку условий труда, по тем или иным причинам не передаются либо передаются в неполном объеме. Идентификационный номер налогоплательщика - это персональный номер физического лица в налоговых органах РФ. Он нужен для учета сведений о налогооблагаемых доходах конкретного гражданина и учета уплачиваемых им налогов в качестве номера учетного дела этого гражданина.

Для чего работодателю инн работника

Ру - Бесплатная юридическая консультация онлайнКАК ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ. Наша команда - это в совокупности более 9111 юристов и адвокатов во всей России. Юристы онлайн ежедневно оказывают поддержку по вопросам:ПЯТЬ ПРИЧИН ОБРАТИТЬСЯ К НАМ ПРЯМО СЕЙЧАС.

Задать вопрос юристу бесплатно онлайн без регистрации можно в следующих субъектах Российской Федерации: Как получить бесплатную консультацию. В первую очередь - это защитник, защитник Ваших интересов. Мы предлагаем Вашему вниманию ознакомительную бесплатную помощь адвоката.

У нас Вы получите полную юридическую консультацию по интересующему Вас вопросу.

Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН.

Оформление работников

В общем все это не важно, просто не приятно общаться с людбми возомнившими себя ясновидяшими и обещающими тебе всяческие беды если не заплатишь 2000 рублей за консультацию. Еще ничего не сделал, а уже требование денег. Как мне известно, эти знания помогут при поступлении на юриста. Также я учусь в музыкальной школе по классу труба.

За рубежом обучение основам правовых норм начинается еще со школьного возраста, чего не скажешь о странах постсоветского пространства. Заполните форму, чтобы задать вопрос. Ваш вопрос успешно принят.

Я россиянка,папа ребенка японец,ребенок рожден в Канаде. Таким образом, после постановки Вашего ребенка на миграционный учет по месту пребывания Вы имеете право обратиться с заявлением о его приеме в гражданство РФ без представления согласия на это отца.

Сейчасв процессе переезда в Россию,как получить гражданство ребенку без согласия отца.

Нужно ли получить согласие мужа на продажу. Как учитываются при подсчете среднедушевого дохода семьи (для путинских выплат) алименты, которые муж платит на внебрачного ребенка.

Видео нет, есть слова нескольких детей. Не хочу близко подпускать этого человека в группу с детьми, как решить этот вопрос.

Переживаю, что у него могут быть озабоченные наклонности.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Розалия

    Какие отличные слова

  2. Влас

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Давайте обсудим.

  3. Ян

    Присоединяюсь. Всё выше сказанное правда.

  4. abusadar

    Хотя, надо подумать