+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Проезд на личном транспорте в командировку

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Проезд на личном транспорте в командировку

Обычно при служебных командировках работники компаний пользуются общественным транспортом. В то же время, добраться до места командирования работник фирмы может и на собственном авто, имея согласие работодателя. Трудовое право обязывает работодателя возместить командированному лицу расходы по проезду. Как возмещаются расходы на проезд в командировку на личном транспорте работника, вы узнаете из настоящей статьи. Трудовое законодательство не ограничивает виды транспорта, которыми работник компании может добираться до места командирования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Любая командировка на личном транспорте должна оформляться и оплачиваться так же, как и поездка на служебном авто. Работодатель обязан выплатить сотруднику суточные и аванс, за который ему нужно будет отчитаться.

Командировка на личном автомобиле

Поездки в служебные командировки на личном автомобиле являются обыденным делом для значительной части военнослужащих. При этом, как показывает практика, расходы на проезд в таких случаях возмещаются далеко не всегда. В настоящей статье попытаемся разобраться с порядком возмещения указанных расходов, оставив за рамками публикации обсуждение имеющих место запретов должностных лиц на использование военнослужащими собственного автотранспорта в служебных целях.

Приведем извлечение из решения Краснодарского гарнизонного военного суда от 8 февраля г. Орлов обратился в суд с заявлением, оспорив действия начальника Управления, связанные с отказом в возмещении расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно. В заявлении он указал, что проходит военную службу в войсковой части В г. Орлов направлялся в служебные командировки в войсковую часть 00, расположенную в другом населенном пункте. В целях своевременного и качественного выполнения поставленных задач Д.

Орлов осуществлял проезд к месту проведения командировки и обратно на личном транспорте. После возвращения из командировок в связи с отсутствием проездных документов, подтверждающих фактические расходы, он установленным порядком обратился к командованию за оплатой понесенных расходов, связанных с проездом к месту проведения командировок и обратно, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября г.

N , а именно в размере минимальной стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда. В данной связи командир войсковой части издал приказ от 30 декабря г. N "Об оплате расходов, связанных с проездом в служебную командировку". При отчете по авансам на командировки в Управлении в оплате расходов на проезд Д. Орлову было отказано, и с него взыскали подотчетную сумму в размере руб.

Данные действия начальника Управления Д. Орлов просит признать незаконными и обязать его оплатить проезд в служебные командировки и обратно в указанные выше периоды времени в размере минимальной стоимости проезда, то есть в плацкартном вагоне пассажирского поезда.

В судебном заседании Д. Орлов свои требования уточнил и просил признать отказ начальника Управления в оплате понесенных расходов при проезде в служебные командировки и обратно незаконным.

Взыскать с Управления данные расходы в сумме руб. Возместить судебные расходы. От требования в части возмещения расходов, связанных с проездом в служебную командировку в период с 20 июня по 29 июля г. После разъяснения ему последствий отказа от части требований представил суду письменное заявление. Определением Краснодарского гарнизонного военного суда от 8 февраля г.

Орлова от указанного выше требования принят, и производство по делу в данной части прекращено. Также заявитель пояснил, что в г. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября г. N возмещение расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда.

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда: железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда.

В данной связи Д. Орловым были представлены соответствующие справки о стоимости проезда по кратчайшему маршруту. Считает, что факт проезда в командировки и обратно подтвержден соответствующими отметками в командировочных удостоверениях и приказами командиров воинских частей, а следовательно, ему должны возместить расходы по проезду в командировки и обратно согласно справкам о стоимости проезда.

Представитель начальника Управления - Дроботова требования заявителя не признала и просила в таковых отказать. Также она пояснила, что Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября г.

N предусмотрено, что при отсутствии проездных документов при проезде железнодорожным транспортом, подтверждающих произведенные расходы, возмещение производится в размере минимальной стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда. Орлов не подтвердил факт проезда железнодорожным транспортом и понесенные в данной связи расходы. Факт проезда на личном автомобиле не может быть приравнен к общественному транспорту.

Считает, что указанное Постановление Правительства Российской Федерации не предусматривает возмещение расходов при использовании личного транспорта по собственной инициативе в служебных целях.

Заслушав пояснения сторон, исследовав представленные доказательства, суд приходит к следующим выводам. Согласно отметкам в удостоверении личности Д. Орлов проходит военную службу в войсковой части на должности старшего помощника руководителя полетами.

В соответствии с командировочными удостоверениями, выписками из приказов командиров войсковых частей и 00 Д. Орлов находился в служебных командировках в период: с 30 июля по 26 августа и с 29 октября по 8 декабря г.

Из выписки из приказа командира войсковой части от 30 декабря г. N и от 2 октября г. N , следует, что в связи с отсутствием документов, подтверждающих произведенные расходы при проезде в служебные командировки в г.

Орлову оплатить проезд по стоимости места в плацкартном вагоне пассажирского поезда. Письмом от 30 декабря г. Орлову расходов на проезд к месту командировки и обратно отказал. В письме Д. Орлову указано, что для производства требуемой выплаты начальник Управления просит его представить приобретенный подлинник билета или его дубликат с указанием маршрута проезда, стоимости билета и даты поездки.

Приказом Министра обороны Российской Федерации от 6 июня г. N утверждено Руководство по оформлению, использованию, хранению и обращению с воинскими перевозочными документами в Вооруженных Силах Российской Федерации. Основанием для возмещения расходов в указанных случаях являются рапорт заявление , документы, подтверждающие право на проезд или перевозку личного имущества за счет средств Министерства обороны Российской Федерации предписание, отпускной билет, командировочное удостоверение с соответствующими отметками о пребывании в пунктах проведения отпуска или служебной командировки, справка о пребывании в санатории, доме отдыха, госпитале и т.

Возмещение расходов при утрате или порче проездных документов билетов , по которым совершался проезд, не производится, если восстановление или идентификация проездных документов билетов не могут быть осуществлены транспортными предприятиями. Письмом Минфина России от 5 февраля г.

Также указывается, что в случае утраты проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, его могут заменить дубликат, копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществляющей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.

На основании изложенного суд приходит к выводу, что поскольку Д. Орлов не понес каких-либо фактических затрат на проезд к месту проведения командировок и обратно именно железнодорожным транспортом, не подтвердил такие расходы проездными документами билетами , то и требование о возмещении данных расходов в размере минимальной стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда не подлежит удовлетворению.

Суд также отмечает следующее. Как пояснил заявитель в судебном заседании, им был получен аванс на расходы, связанные со служебными командировками, но таковой по техническим причинам поступил на банковскую карту в пути следования в командировку.

В данном авансе предусматривались, в частности, и расходы на проезд к месту командировки и обратно железнодорожным транспортом. Заявитель сам не отрицал, что к месту командировки и обратно убывал на личном автомобиле.

Суд констатирует, что расходы, связанные со следованием в командировки и обратно личным автомобилем, не могут быть возмещены как следование в таковые и обратно железнодорожным транспортом. Что касается ссылки Д. Орлова на то, что он следовал в командировки и обратно личным автомобилем и имеет право на возмещение расходов в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября г. N "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета", а именно в размере стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда, то таковая является несостоятельной по следующим основаниям.

Данным Постановлением регламентированы размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Порядок же использования военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, личного транспорта в служебных целях и выплата денежной компенсации в данной связи регламентируются п. N 92, от 20 июня г. N , разъяснениями Минфина России от 21 июля г. N 57 и от 13 апреля г. На основании изложенного суд считает необходимым в удовлетворении заявления Д. Орлова отказать в полном объеме. Итак, как указано в решении суда, расходы, связанные со следованием в командировку и обратно личным автомобилем, не могут быть возмещены как следование в таковые и обратно железнодорожным транспортом.

С этим трудно не согласиться. Именно требование заявителя о возмещении расходов на проезд в командировку автомобильным транспортом, пусть и личным, в размере стоимости проезда иным видом транспорта является, по мнению авторов, принципиально ошибочным. При этом суд отмечает, что поскольку Д. Орлов не понес каких-либо фактических затрат на проезд к месту проведения командировок и обратно именно железнодорожным транспортом, не подтвердил такие расходы проездными документами билетами , то и требование о возмещении этих расходов в размере минимальной стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда не подлежит удовлетворению.

А вот данный вывод представляется несколько нелогичным, поскольку если бы проездные документы билеты у заявителя имелись, то, собственно, и возмещение расходов должно было бы производиться в размерах, указанных в этих документах но не выше норм, установленных для соответствующих категорий пассажиров , а не в размере минимальной стоимости проезда в плацкартном вагоне, указанной в справке, предоставленной заявителем.

Это следует из положений п. В соответствии с изданным во исполнение ст. N "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества" Министерство обороны Российской Федерации и иные федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, возмещают расходы, связанные с проездом военнослужащих в служебные командировки железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным за исключением такси транспортом.

Пунктами 5 и 6 указанного Постановления Правительства Российской Федерации Министерству обороны Российской Федерации и иному федеральному органу исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба, поручено выдавать воинские перевозочные документы денежные средства военнослужащим на проезд железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным за исключением такси транспортом общего пользования во всех случаях перед осуществлением проезда, а также возмещать расходы военнослужащих на безвозмездной основе при приобретении ими проездных документов за свой счет.

При этом порядок возмещения этих расходов определяется соответствующими федеральными органами исполнительной власти. Пунктом 1 Приказа Министра обороны Российской Федерации от 8 июня г. N "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества" соответствующим должностным лицам предписано возмещать военнослужащим, имеющим право на бесплатный проезд, расходы, связанные с приобретением проездных документов, после осуществления проезда, предъявления документов, подтверждающих фактические затраты.

Однако в мотивировочной части решения суд, отказывая в удовлетворении требований заявителя, ссылается на п. N далее - Руководство. Действительно, указанными пунктами Руководства предусмотрено, что лицам, имеющим право на проезд или перевозку личного имущества за счет средств Министерства обороны Российской Федерации, не получившим или не использовавшим воинские перевозочные документы далее - ВПД , расходы возмещаются по фактически произведенным затратам, но не выше норм, установленных для соответствующих категорий воинских пассажиров.

Основанием для возмещения расходов в указанных случаях являются рапорт заявление , документы, подтверждающие право на проезд или перевозку личного имущества за счет средств Министерства обороны Российской Федерации предписание, отпускной билет, командировочное удостоверение с соответствующими отметками о пребывании в пунктах проведения отпуска или служебной командировки , справка о пребывании в санатории, доме отдыха, госпитале и т.

При этом следует отметить, что согласно п. Воинские перевозочные документы в этом случае выдаются в порядке, предусмотренном подп. В остальных случаях при направлении в служебные командировки ВПД не выдаются. Таким образом, военнослужащие в зависимости от целей командировки вправе получать как ВПД, так и денежные средства аванс на приобретение билетов на проезд.

Есть и третий вариант - приобретение проездных документов билетов за свой счет. В любом случае расходы военнослужащих по приобретению ими для следования в командировку проездных билетов за свой счет подлежат возмещению при условии предъявления документов, подтверждающих такие расходы.

И с этим никто не спорит.

В командировку на личном авто? Легко!

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз. Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст. Перед командировкой нужно выдать сотруднику аванс: суточные, расходы на проезд и проживание п.

В командировку на личном автомобиле

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировка х ст. При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Документальное оформление.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать работнику затраты? Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам 1. Облагается ли НДФЛ сумма оплаты работодателем расходов на парковку личного автомобиля работника, направляемого в служебную командировку п. Обзор: "Командировка: Минфин и ФНС разъяснили, нужно ли начислять взносы в отдельных ситуациях" КонсультантПлюс, Командировка на собственном автомобиле. Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

С принятием поправок в ТК РФ и ряд подзаконных актов перечень документов, необходимых для оформления командировки на личном автотранспорте, существенно сократился.

На практике чаще всего едут поездом или летят самолетом. Но каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается.

Особенности оформления командировки на личном транспорте

Поездки в служебные командировки на личном автомобиле являются обыденным делом для значительной части военнослужащих. При этом, как показывает практика, расходы на проезд в таких случаях возмещаются далеко не всегда. В настоящей статье попытаемся разобраться с порядком возмещения указанных расходов, оставив за рамками публикации обсуждение имеющих место запретов должностных лиц на использование военнослужащими собственного автотранспорта в служебных целях. Приведем извлечение из решения Краснодарского гарнизонного военного суда от 8 февраля г. Орлов обратился в суд с заявлением, оспорив действия начальника Управления, связанные с отказом в возмещении расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно.

С 8 августа года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Изменения внесены постановлением Правительства РФ от Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера.

Оформление командировки на личном транспорте

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. При этом в данном постановлении не конкретизировано содержание служебной записки. В официальном документе сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок поездки. Не перегружайте записку лишними сведениями. Ведь это не тот документ, который подтверждает использование автомобиля. В то же время служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих расходов. А значит, должна содержать обязательные для первичного документа реквизиты ч.

Чтобы узнать точную сумму пособия, а также перечень необходимых документов для подачи заявления, вы можете задать вопрос военному юристу и получить исчерпывающие ответы на него абсолютно бесплатно. Военные пенсионеры претендуют на налоговые льготы при покупке жилья в кредит. Вы хотите существенно снизить отчисления, но не знаете, с какой стороны подойти к решению этой проблемы.

подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и.

Каждый скопированный материал должен сопровождаться прямой ссылкой на источник - urservices. В случае нарушения данных правил, администрация сайта будет вынуждена принять соответствующие меры. Копирование контента запрещено и преследуется по Закону РФ.

Профиль Написать сообщение Как взыскать долг. Деньги передавал частями в присутствии его свидетелей на запчасти. Обращался в милицию,где указал на передачу частями, расписки к тому времени не.

Когда ответчик написал расписку, написал встречное (успел,чтобы ответчика не вызвали в милицию-т.

Если фотография не годится, то можно снять документы видео, зафиксировав время и действующие лица. Записывать все диалоги на диктофон телефона, находящийся в кармане (скрытно), либо открыто ставить диктофон на стол.

Медицинское право Люди, мало подкованные в вопросах права и защиты своих интересов, нередко теряются в жизненных ситуациях, в которых требуются знания и опыт.

Обилие узкоспециализированных компаний, разные сферы и отрасли - к кому обращаться, когда требуется юридическая консультация.

Какую цель она приследует и какие проблемы позволяет решить как независимый вид услуги юриста. Претензионный порядок при юридической консультацииВ статье рассказывается про претензионный порядок решения споров когда проводится юридическая консультация.

Вы всегда можете обратиться за платной консультацией. Вопрос ответ автоюристу онлайн на сайте без телефона urist.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никон

    Текст перспективный, помещу сайт в избранное.

  2. roandesmallrest

    Эх етот кризис все нам портит